Spende Strategie und Asset Akkumulation (Finanzierbarkeit)

Die Gesundheit der Honigbiene hat viel öffentliche Aufmerksamkeit erhalten und erhält sie noch täglich. In Hinblick auf der große Bedeutung die einer gesunden Biene zukommt – Ernährungssicherheit trifft jeden – wird sowohl eine Crowdfunding Initiative gestartet durch eine noch einzurichtende Kommunikationskommission als auch eine Suche nach Sponsoring durch Unternehmen gestartet. Angesichts des dauerhaften Charakters der Stiftung ist es möglich, daß Unternehmen, die Sponsoring für unsere Stiftung als Teil ihrer “Social Responsibility”-Initiativen machen wollen, interessiert sein könnten. Außerdem wird untersucht für welche Subventionen unsere Projekte, oder die Stiftung selbst, sich qualifizieren könnten.

Es ist nicht die Absicht eine große Reserve in der Stiftung aufzubauen. Ziel der Stiftung ist die Zucht einer Varroaresistenten Biene. Die meisten Schenkungen werden daher für operative Tätigkeiten in der Stiftung, oder in Universitäten und Instituten verwendet. Für den Aufbau eines finanziellen Puffers werden bis zu 10 % der Schenkungen gesammelt, um so einen Puffer von ungefähr einem operativen Jahr her zustellen.

 

Entscheidungen über das Vermögensmanagement, die Beschäftigung des Stiftungsrats und des Vorstandes

Der Stiftungsrat bestimmt die Grundsätze des Vermögensmanagements für den Vorstand. Der Stiftungsrat bestimmt außerdem den Arbeitsraum des Vorstandes durch die Bestätigung der Ausgabenaufstellung. Der Vorstand kann, innerhalb der Grenzen bestimmt durch den Stiftungsrat, das operative Management des Vermögens führen.

 

Asset-Management und Ausgaben-Politik

Die Stiftung wird das finanzielle Management auf Monats Einnahmen und Ausgaben stützen. Dieses impliziert, daß Schenkungen, Sponsoring-Einnahmen und Ausgaben in ein verfügbares Monatsbudget übersetzt werden müssen. Die wiederkehrenden Schenkungen werden dazu nach Monatseinnahmen zurück kalkuliert (10 Euro pro Monat beträgt 10 Euro pro Monat, 60 Euro pro Jahr beträgt 5 Euro pro Monat). Einmalige Schenkungen werden als 36 monatliche Schenkungen behandelt, und 1/36 der Gesamtschenkung wird als Monatseinnahme benutzt.

Auf diese Weise kann ein „Funding Level“ pro Monat, sowohl für Einnahmen als für Ausgaben ermittelt werden. Diese Funding Levels werden auf der Website nachverfolgt. Auf diese Weise können die Spender aber auch die Stiftung selbst einen guten Überblick über die finanzielle Situation halten.

Innerhalb dieser Funding Levels können Richtbeträge als Prozentsatz der gesamten Ausgaben budgetiert werden.

Die Stiftung wird nicht aktiv risikotragende Investitionen machen, sondern das Vermögen auf normalen Sparkonten verwalten.

 

Erwartete jährliche Budget Spenden, Einstellungskosten, Verwaltungskosten und Ausgaben.

Da die Stiftung noch sehr jung ist, ist es schwer zu beurteilen wie das prognostizierte jährliche Budget aussehen wird. Jedoch ist eine Idealplanung für die nächsten 4 Jahre gemacht. In diesem Ideal-Budget hat die Stiftung genügend Mittel am Ende des ersten Jahres für 2 Mitarbeiter, 10 Freiwillige, 2 Studenten und einige niedrige externe Projekt-Unterstützungen. Dieses entspricht einem Budget von 35.000 Euro pro Monat. Dieses Budget ist geplant um in den 4 Jahren danach auf 100.000 Euro pro Monat, gut für 5 Mitarbeiter, 25 Freiwillige, 5 Studenten, 1 Doktorand und 2 externe Projekte, zu wachsen. Die tatsächlichen Einnahmen werden bestimmen welche Projekte gestartet werden können und mit welchem Maß an Engagement und Priorität diese Projekte unterstützt werden können.

 

Kostenstruktur der Ausgaben

Anhand der oben genannten Beziehung zwischen Mitarbeitern, Freiwilligen und Studenten, kann eine allgemeine Verteilung der Kosten gemacht werden.

Kostenstruktur der Ausgaben	%
Löhne & Steuern	37,5
Laborgeräte & Materialien	12,5
Biene Ausrüstung & Wartung	5
Reise-und Aufenthaltskosten	10
Bürokosten	4
Mieten	9
Kommunikation & Werbung	6
Externe Projekte	10
Übrige Ausgaben	6
Gesamt	100

Das Verhältnis der Kosten ist ähnlich zu dem einer Universität oder eines Institutes, doch der Posten Löhne ist durch den Einsatz von Freiwilligen niedriger. Infolgedessen ist die Kostenquote von nicht-Löhne Posten höher. Die Löhne des Personals in der Stiftung werden bestimmt, mit dem Lohnbuchhaltungssystem der Universität Wageningen als Referenz.

 

Vergütung Entscheidungsträger

Der Stiftungsrat und die wissenschaftliche Kommission werden für ihre Arbeit nicht bezahlt. Reise-und Unterkunftskosten werden erstattet. Um diese Kosten so niedrig wie möglich zu halten, werden auch Treffen unter Verwendung von elektronischen Medien organisiert.

 

Beschreibung-Verwaltungsorganisation

Der Stiftungsrat, der Vorstand sowie Finanzberater erhalten Einblick in die finanzielle Verwaltung durch den Einsatz eines online-Administrator-Pakets. Dieses Paket wird in der Website mit Kontakten, Schenkungen und finanzieller Verwaltung in 1 Paket integriert. Die Verwaltung wird unter der Verantwortung des Vorstandes und unter der Aufsicht des Stiftungsrates durchgeführt werden.