Stratégie financière basée sur les dons et l’accumulation d’actifs (viabilité financière)

La santé de l’abeille mellifère a l’attention d’un large public. Étant donné l’impact mondial de la santé de nos abeilles – la sécurité alimentaire affecte tout le monde – notre comité de communication organisera un financement participatif (dons des particuliers) et développera le sponsoring d’entreprises. Compte tenu de l’implication de la fondation en matière de durabilité environnementale, il est espéré que les entreprises puissent être intéressées de nous parrainer afin d’assumer leur part de « responsabilité sociale ». D’autre part, nous chercherons des subventions et subsides qui pourront ainsi financer des projets bien spécifiques ou la fondation partiellement.

Il n’est pas prévu de faire accroître le capital de la fondation. L’objectif principal est l’élevage d’abeilles résistantes à Varroa et la majorité du montant des dons sera affecté aux activités opérationnelles de la fondation, des universités ou des instituts. Afin de créer une réserve financière de 1 an, 10 % des dons seront mis de côté.

 

Décisions au sujet des actifs, des activités du conseil d’administration et de la gestion

Le conseil d’administration établit les règles pour la gestion des actifs. Le Conseil d’administration détermine l’espace de travail de l’équipe de gestion en attribuant un budget de dépense. Dans les limites fixées par le conseil d’administration, l’équipe de gestion exécute les opérations de gestion des actifs.

 

Gestion des actifs et politique des dépenses

La gestion financière de la fondation se fait de manière mensuelle sur base des recettes et des dépenses. Cela signifie que les dons, les recettes de sponsoring et les dépenses seront traduits en un budget mensuel et disponible. Les dons récurrents seront traduits mensuellement (120 euros par an font 10 euros par mois, 60 euros par an font 5 euros par mois). Les dons uniques seront traduits comme étant 36 dons mensuels de 1/36ième du montant total du don.

De cette manière, un niveau de financement mensuel peut être déterminé, tant pour les recettes que les dépenses. Le niveau de financement sera disponible sur le site web. De cette façon, les donateurs ainsi que la fondation elle-même pourront garder un œil sur la situation financière. Des montants indicatifs peuvent être inscrits au budget en tant que pourcentage du total.

La fondation n’investira pas dans des investissements à risque mais gère les comptes en bon père de famille.

 

Budget annuel attendu des dons, frais de recrutement, frais de gestion et dépenses.

Étant donné que la fondation est encore très jeune, il est encore difficile d’évaluer le budget annuel. Il y a bien un budget idéal pour les 4 prochaines années. Dans ce budget idéal, la fondation a suffisamment de fonds à la fin de la première année pour le fonctionnement de 2 membres du personnel, 10 volontaires, 2 étudiants et des moyens pour un projet externe. Cela correspond à un budget de 34 000 euros par mois. Ce budget idéal pourrait alors dans les 4 années suivantes atteindre 100 mille euros par mois, ce qui permettrait le fonctionnement de 5 membres du personnel, 25 bénévoles, 5 étudiants, 1 doctorant et 2 projets externes. Le niveau de financement réel déterminera quels projets peuvent être démarrés et avec quels engagements et ordres de priorité.

 

Structure de coût des dépenses

En se basant sur le rapport entre employés, bénévoles et étudiants une répartition globale des coûts peut être budgétisés.

Structure du coût des dépenses %
Salaires & taxes 37,5
Matériel & équipement de laboratoire 12,5
Équipement et gestion apicole 5
Frais de déplacement et de subsistance 10
Frais de bureau 4
Loyer 9
Communication & annonces 6
Projets externes 10
Reste 6
Total 100

Le ratio du coût est semblable à celui d’une université ou d’un institut, mais le poste salariale est inférieure à cause de l’implication de volontaires. Automatiquement, les postes non salariaux sont plus élevés. Pour la fixation des salaires du personnel de la fondation, le système de barème de l’Université de Wageningen sera utilisé comme référence.

 

Rémunération des responsables

Les membres du conseil d’administration et du comité scientifique n’obtiendront aucune rémunération pour le travail. Les frais de déplacement et d’hébergement seront remboursés. Afin de maintenir ces coûts aussi bas que possible, les meetings seront organisés par médias électroniques.

 

Description de l’organisation administrative

L’équipe de gestion, le conseil d’administration et les conseillers financier recevront de l’aide dans l’administration par l’utilisation d’un logiciel d’administration. Ce logiciel sera intégré au site web mettant en relation les donations et l’administration financière. L’administration sera réalisée sous la responsabilité de l’équipe de gestion et sous la supervision du conseil d’administration.